Cách xếp tên theo abc trong excel 2007

Yêu cầu bình thường với cơ bạn dạng khi chúng ta tạo bảng biểu dữ liệu sẽ là bố trí văn bản theo sản phẩm trường đoản cú bảng vần âm, quan trọng đặc biệt nếu như bảng dữ liệu gồm cột Họ tên thì bài toán xếp theo vật dụng từ bỏ ABC là vấn đề quan trọng. Như vậy không những tạo nên sự chuyên nghiệp hóa Khi thao tác làm việc bên trên Excel, nhưng mà còn giúp tín đồ xem dễ dãi quan sát và theo dõi dữ liệu rộng.Bạn sẽ xem: Cách thu xếp tên theo đồ vật từ bỏ abc trong excel

Sẽ bao gồm 2 trường hợp sắp xếp thương hiệu theo bảng vần âm đó là tách bóc cột Họ, Tên hoặc chung cột Họ và tên. Mặc cho dù Khi tách bóc cột bài toán sắp xếp sẽ thuận tiện rộng, tuy vậy nếu như nhằm bình thường cột người tiêu dùng vẫn rất có thể xếp lại thiết bị từ theo như đúng vẻ ngoài bình thường. Bài viết tiếp sau đây đang lý giải bạn đọc cách thu xếp lại sản phẩm công nghệ tự tên vào Excel cùng với 2 trường vừa lòng khác biệt.

Bạn đang xem: Cách xếp tên theo abc trong excel 2007

1. Chia cột Họ và Tên ra riêng:

Trước hết bọn họ sẽ giải pháp xử lý bảng dữ liệu vẫn chia nhỏ ra cột Họ với Tên nlỗi hình sau đây.

Cách 1:

Tại cột Tên bôi Đen rồi nhấp vào tab Data rồi chọn Sort AZ.

Bước 2:

Xuất hiện bảng Sort để chỉnh sửa vật dụng tự. Tại phần Column lựa chọn Tên. Tiếp tục tại đoạn Order lựa chọn A lớn Z rồi dấn OK để thực hiện.

Cách 3:

Ngay chớp nhoáng cột Họ và cột Tên sẽ được bố trí lại theo đúng bảng vần âm ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị hòn đảo lộn do sắp xếp theo tài liệu Tên.

Để điền lại STT, người dùng yêu cầu điền ở ô thứ nhất là tiên phong hàng đầu, tiếp đến di con chuột đến cạnh của ô thứ nhất để hiển thị vết cùng. Tiếp mang đến nhận và giữ lại chuột rồi kéo xuống rất nhiều ô còn lại. Bởi vậy toàn bộ những ô STT sẽ hầu như đưa lịch sự thành 1.

Cách 4:

Cliông chồng vào biểu tượng vết cùng dưới rồi chọn Fill Series. Ngay lập tức cột STT sẽ tiến hành thu xếp lại vừa lòng thứ tự. Chúng ta hoàn toàn có thể thực hiện giải pháp này để khắc số cột thiết bị từ bỏ auto vào Excel. Bạn đọc xem thêm bài bác Cách đặt số sản phẩm trường đoản cú cột tự động hóa bên trên Excel.

2. Cột Họ với cột Tên chung 1 cột:

Các bước bố trí lại thương hiệu theo chữ cái với trường hòa hợp phổ biến 1 cột phức tạp rộng đối với bài toán bóc tách riêng rẽ 2 cột nhằm thu xếp.

Cách 1:

Cách 2:

Xuất hiện tại tức thì một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa chế tác thành cột Tên rồi sao chép toàn cục cột Họ với Tên sang cột Tên.

Xem thêm: Cách Mở Đầu Một Bài Thuyết Trình Bằng Tiếng Anh Gây Ấn Tượng Cho Người Nghe

Cách 3:

Bôi black cột Tên cùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở bối cảnh Find and Replace. Tại phần Find what nhập * vết cách và chọn Replace All. Nhấn Close nhằm đóng góp bối cảnh.

Xuất hiện thông tin nhấn OK để chấp nhận.

Chúng ta sẽ sở hữu được được cột Tên nhỏng hình dưới đây.

Bước 4:

Quý Khách cũng quẹt Đen cột Tên rồi bấm vào tab Data bên trên lựa chọn Sort AZ nhằm bố trí lại.

Phần Sort by đã nhập là Tên với cũng sắp xếp thành A khổng lồ Z. Nhấn OK nhằm triển khai.

Ngay nhanh chóng nội dung trên cột Họ cùng Tên cũng khá được thu xếp lại theo bảng chữ cái ABC. Cuối cùng bạn chỉ cần xóa cột Tên là ngừng. Phần điền lại đồ vật từ bỏ trong cột STT bọn họ triển khai như trên.

3. Tạo bộ thanh lọc Excel để bố trí nhanh:

Để bố trí nkhô giòn hơn, chúng ta chỉ việc bôi black cột đề nghị bố trí, rồi chọn vào biểu tượng mũi tên nhằm xuất hiện bảng sắp xếp thiết bị tự như hình dưới đây. cũng có thể chọn bố trí theo máy từ tăng hoặc sút.

bởi vậy cùng với phương pháp làm trên người tiêu dùng đang rất có thể bố trí cột Họ Tên theo bảng vần âm ABC, với 2 cách tách bóc riêng cột hoặc gộp thông thường cột. Vấn đề này sẽ giúp đỡ mang đến bảng dữ liệu Excel dễ kiếm tìm kiếm đọc tin hơn.


*

*

Video Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA