Cách làm phiếu lương trong excel 2010

Hàng mon sau khi tính lương, thanh tân oán lương mang lại nhân viên, chúng ta bắt buộc tiến hành việc thân tặng cán cỗ nhân viên cấp dưới Phiếu lương cụ thể mỗi tháng của mình. Đối với công ty có không ít nhân viên sẽ rất rất lâu trường hợp họ do dự áp dụng phần lớn ứng dụng sẵn tất cả của Word, Excel,… vào công việc của chính mình. Sau đây Kế toán thù An Tâm đang giải đáp bí quyết tạo thành phiếu lương mang đến từng nhân viên cấp dưới một cách mau lẹ, giúp bạn tiết kiệm thời hạn và công sức.Quý Khách đã xem: Các bước làm phiếu lương vào excel 2010

Các bước thực hiện:

– Chuẩn bị sẵn bảng lương excel– Tạo Phiếu lương mẫu word– Dùng Mail Merge trộn tlỗi tạo ra thành một loạt phiếu lương

Bước 1: Chuẩn hóa bảng lương

Download Bảng lương trên đây: bangluong

Để rước tệp tin excel trộn thỏng thì những title cột là các chiếc đối kháng – ko được ghép/vừa lòng dòng (merge) => Cnhát thêm một loại tiêu đề prúc trong bảng lương:

*

Sau đó xóa đi loại tiêu đề ở bên trên => Lưu file lại

Lưu ý: Để xóa mẫu nhưng mà ko làm cho tác động mang đến phương pháp tính tân oán ta bấm Ctrl A => Copy => Paste Value bên dưới dạng số => Ẩn đi đông đảo cột ko cần trình bày bên trên phiếu lương.

Bạn đang xem: Cách làm phiếu lương trong excel 2010


*

Bước 2: Tạo phiếu lương bên trên tệp tin word theo mẫu mã phù hợp


*

Download phiếu lương lương chủng loại trên đây: phieuluongmau

Cách 3: Thực hiện tại trộn thư

Chọn thẻ Mailing => Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard

*

Chọn định hình Letter ở Step 1 of 6 (góc trái – phía cuối màn hình)

*

Next tới Step 2 of 6: chọn Use the current document (Nguồn tài liệu hiện nay tại)

Next cho tới Step 3 of 6: Bấm vào Browse lựa chọn tệp tin tài liệu mối cung cấp (Bảng lương đã chuẩn hóa nghỉ ngơi bước 1) => lựa chọn mở cửa để mngơi nghỉ file nguồn

Chọn sheet chứa dữ liệu nguồn (làm việc đó là sheet 1, tuy nhiên, đề xuất thay tên sheet đựng dữ liệu mối cung cấp sống dạng tiếng Việt ko lốt nhằm tách nhầm lẫn) => OK.

Dữ liệu sau thời điểm lựa chọn file mối cung cấp sẽ hiển thị như sau:

Tiếp tục thừa nhận OK nhằm chuyển qua Step 4 of 6.Cnhát trường tài liệu tương ứng cùng với con số đọc tin ao ước hiển thị ngơi nghỉ Phiếu lương chủng loại đang tạo:

Hoặc bnóng Insert Merge Field bên trên thanh hao công cụ:

Làm tựa như cho đến tổng thể Phiếu lương.

Next qua Step 5 of 6 giúp xem trước hình hình họa hiển thị của Phiếu lương trả thiện:

Lưu ý: Tại đoạn này nếu như để sót trường dữ liệu hoặc trường tài liệu không hợp hoặc ngôi trường dữ liệu cyếu không tồn tại tài liệu nơi bắt đầu thì tại các điểm cnhát vẫn báo lỗi hoặc nhằm trắng.

Xem thêm: 3 Cách Thu Nhỏ Màn Hình Và Phóng To Màn Hình Trên Win 7 Hữu Ích

Nếu phiếu lương không báo lỗi, Next qua Step 6 of 6: hoàn thành xong Việc trộn thỏng.

Bước 4: Muốn nắn coi phiếu lương của từng người:

Trong thẻ PĐánh Giá Results thực hiện hình mũi tên nhằm di chuyển tới/lùi mang đến số đồ vật từ nhân viên mong muốn xem phiếu lương, hoặc gõ trực tiếp số sản phẩm trường đoản cú của nhân viên cấp dưới trong Bảng lương sinh sống bước 1 vào ô số.

Cách 5: Chỉnh sửa định hình sau khoản thời gian Mail Merge

– Muốn in nghiêng, in đậm => Bôi đen ngôi trường muốn lựa chọn rồi in nghiêng, in đậm– Định dạng lại số: Chọn trường mong định dạng => Bấm con chuột nên => MergeField => Field Codes

Định dạng lại số: Giữ ngulặng thương hiệu trường #,###,###

Chỉnh sửa tương tự với các ngôi trường còn lại ta được công dụng nlỗi sau:

Download phiếu lương đã trộn với chỉnh sửa xong: phieuluongmailmerge

Bước 6: Xuất phiếu lương tàng trữ ngơi nghỉ dạng tệp tin word:

Vào thẻ Finish & Merge => lựa chọn Edit Individual Documents:

Chọn All nếu như muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu muốn xuất địa điểm đang xemChọn From… To nếu như muốn xuất số lượng giới hạn số lượng nhân viên cấp dưới.