CÁCH LÀM BẢNG ĐIỂM DANH

Nay tớ giới thiệu các bạn 1 ví dụ cụ thể trong câu hỏi vận dụng Excel trong thực tiễn, chính là LẬPhường. BẢNG CHẤM CÔNG

Tùy vào yêu cầu thực tiễn của các bạn thì những bạn có thể chuyển đổi mục tiêu sử dụng thành những một số loại khác nhau:

Bảng chấm công nhân viênBảng điểm danh học viên, sinc viên…

Giờ tớ share chúng ta bí quyết lập 1 bảng chấm công nhân viên cấp dưới hoặc bảng điểm danh học sinh nhé.Quý khách hàng đang xem: Mẫu điểm danh học sinh

I. Lập danh sách

Tớ tạo ra sheet đầu tiên là “Danh sách” để ghi danh sách tổng thể nhân viên/học viên vào đó, dễ dãi thống trị với quan sát và theo dõi.

Bạn đang xem: Cách làm bảng điểm danh

Các bạn có thể áp dụng “Mã số” nhằm khác nhau các nhân viên cấp dưới, học sinh cùng nhau, tách những trường hòa hợp trùng chúng ta thương hiệu.

Bên cạnh đó, các chúng ta cũng có thể thêm các cột nlỗi “Phòng ban/Tổ”, “Ngày sinh”, … tùy từng công bố cơ mà những bạn muốn làm chủ.

Như ví dụ của tôi, tớ đặt bảng list này thành dạng “Table”.

Lợi ích Khi thực hiện Table:

Có định hình các sản phẩm, những cột đồng hóa cùng với nhauDễ dàng call dữ liệu vào bảng bởi “tên” của bảngDễ dàng bổ sung cập nhật tài liệu ở những mặt hàng dưới, mà không cần phải định hình lại các hàng new này

Cách 1: Nhập các tiêu đề bảng với thoa đen vùng để lập bảngBước 2: Chọn tab “INSERT” –> “Table” hoặc dìm phím + Bước 3: Nếu vùng chúng ta chọn có cả title (như ví dụ của mình) thì chọn vào ô vuông “My table has headers”.Bước 4: Nhấn vào vùng của table, đang hiển thị thêm tab “TABLE TOOLS” => “DESIGN”. Các các bạn khắc tên table trên “Table Name”Cách 5: Các bạn có thể chắt lọc những mẫu định hình table tùy ưng ý.

Ở trên đây, mình sẽ đặt table tên là “DS”.

II. Lập bảng chnóng công, điểm danh theo từng tháng

Các các bạn chế tạo ra thêm sheet thứ hai nhằm lập bảng chấm công trên sheet này.

1. Tạo những cột “ngày” trong tháng

Tớ đặt 2 giá trị tại ô C3 cùng C4 là tháng cùng năm hiện tại. Đây là dạng số bình thường.

Tiếp theo mang lại phần hiển thị ngày tháng cùng trang bị của ngày kia.

Ở hàng 7, tớ hiện nay list những ngày vào tháng:

Ô E7	Giá trị ngày thứ nhất của tháng	= DATE (C4; C3; 1)
Ô F7	Giá trị ngày kế tiếp	= E7 + 1
Ô G7 -> về sau	Sao chnghiền công thức từ ô F6

Ở phía trên, tớ đã ví dụ mon 1 thì sẽ có được 31 ngày.

Nhưng đối với những tháng khác, tháng 2 bao gồm 28 hoặc 29 ngày, tháng 4 gồm 30 ngày, … thì tớ đã bổ sung trên bí quyết sống ô AG7 (ngày 29), AH7 (ngày 30) với AI7 (ngày 31) để hoàn toàn có thể sử dụng so với các mon khác:

=IFERROR ( IF (MONTH(AF7+1)=$C$3 ; AF7+1 ; “” ) ; “”)

Với cách làm bên trên, ở những mon khác (như tháng hai năm 2020) sẽ chỉ hiện 29 ngày.

Vì định dạng của các ô sinh sống sản phẩm 7 này là dạng NGÀY THÁNG (DATE) phải tớ sẽ chuyển đổi phương pháp hiển thị nhằm chỉ hiện nay từng “ngày”, không hiện tại “tháng, năm”

Để thay đổi giải pháp hiển thị nghỉ ngơi những ô này thành “chỉ hiện nay ngày tháng”, chúng ta làm theo giải pháp sau:

Bôi Black vùng ngày thángTại tab “HOME”, trong đội “Number”, nhấn vào mũi thương hiệu ở góc dưới mặt buộc phải. Sẽ hiển thị form “Format Cells”.Chọn Category là “Custom”Tại ô phía dưới chữ “Type” nhập “dd” => nếu còn muốn hiện nay 2 chữ số nlỗi ví dụ bên trên.

2. Tạo những cột “thứ” trong tuần tương ứng

Tại sản phẩm 6, đang hiển thị sản phẩm công nghệ vào tuần của các ngày tháng sinh sống mặt hàng số 7:

Các các bạn sẽ thực hiện hàm WEEKDAY để biết được ngày sẽ là trực thuộc thứ mấy trong tuần.

Công thức:	= WEEKDAY( serial_number ; )
serial_number	quý giá ngày tháng
return_type	Loại trả về.
Ý nghĩa:	Dựa vào quý giá tháng ngày của serial_number nhằm hiểu rằng đấy là máy mấy trong tuần, theo return_type
Tại ô E6:	= WEEKDAY( E7 ; 1)Ở trên đây, return_type = 1 nghĩa là – Chủ nhật đã là 1– Thứ đọng 2 là 2– …

Để hiện được hình dáng “T2, T3, T4, …, T7, CN” hoặc “Thứ nhì, Thđọng tía, …, Thđọng bảy, Chủ nhật” thì tớ vẫn bổ sung cập nhật thêm công thức trên ô E6.

Có 2 cách:

Đối cùng với trường phù hợp hiện nay kiểu “T2, T3, T4, T5, T6, T7, CN”

= IF ( WEEKDAY( E7 ; 1) = 1 ; “CN” ; “T”&WEEKDAY( E7 ; 1) )

hoặc

= CHOOSE ( WEEKDAY( E7 ; 1) ; “CN” ; “T2” ; “T3” ; “T4” ; “T5” ; “T6” ; “T7”)

Đối với trường hòa hợp hiện tại thứ hạng “Thđọng nhì, Thđọng ba, …, Thứ đọng bảy, Chủ nhật”

= CHOOSE ( WEEKDAY( E7 ; 1) ; “Chủ nhật” ; “Thứ hai” ; “Thứ đọng ba” ; “Thđọng tư” ; “Thứ đọng năm” ; “Thđọng sáu” ; “Thứ 7”)

Tớ sẽ bổ sung thêm hàm IFERROR

= IFERROR ( IF(WEEKDAY(E7;1)=1;”CN”;”T”&WEEKDAY(E7;1)) ; “”)

Sau kia, chúng ta copy phương pháp này sang những cột F6 -> AI6.

Xem thêm: Cách Xác Định Nhịp Bài Hát Và Không Bị Trật Nhịp, Xác Định Nhịp Của Bản Nhạc

Thành quả mang đến hiện tại, sẽ là:

Để đổi khác phạm vi những cột 1 loạt và số đông nhau, chúng ta triển khai nhỏng sau:

Bôi Black cục bộ các cột (bấm chuột ở trong phần những chữ cái làm việc từng cột)Cách 1: Đưa loài chuột vào 1 địa chỉ ngẫu nhiên trung tâm 2 cột trong các cột vẫn quẹt đen. Con trỏ chuột đã hiện nay hình tượng như hình mặt dưới: mũi thương hiệu 2 chiều và có gạch ốp dọc sinh hoạt bao gồm giữa)Các bạn dấn duy trì và di chuyển mang đến form size ước ao muốnCách 2:quý khách nhấn vào bắt buộc tại ký kết tự chữ cái thay mặt của 1 cột, chọn “Column Width…”Nhập cực hiếm ước muốn. Nhỏng hình hình ảnh thì sẽ nhập: 3,13

3. Định dạng Color cho các cột là ngày Thứ bảy, Chủ nhật

Các chúng ta chọn vùng cần format (bao hàm những mặt hàng Thđọng, Ngày cùng các hàng cho các nhân viên cấp dưới ngơi nghỉ mặt dưới)Tại tab “HOME” –> “Conditional Formating” –> “New Rule…”Chọn “Use a formula lớn determine which cells khổng lồ format”Nhập cách làm nhằm tô Color cho những cột là “Chủ nhật” cùng nhấp vào nút ít “Format…” nhằm định dạng cho những cột này. Sau kia dìm nút OK.

Công thức:

= E$6 = “CN”

Các chúng ta có thể cụ “CN” bởi “Chủ nhật”, … tùy vào cột bạn có nhu cầu định dạng

Nếu ao ước format cả “Thứ đọng 7” cùng “Chủ nhật”, các chúng ta có thể sử dụng công thức sau:

Công thức:

= OR (E$6 = “T7” ; E$6 = “CN” )

Định dạng những cột là “T7” và “CN”

Nếu mong mỏi định hình các cột trống phía đằng sau (vẫn hiện nay Lúc các mon tất cả ít hơn 31 ngày), chúng ta áp dụng bí quyết sau:

Công thức:

= E$6 = “”

Tớ sẽ sở hữu được tác dụng nlỗi sau:

4. Định dạng các cột là ngày ngủ lễ

Tớ có một sheet “NgayNghi” để liệt kê list các ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ ngơi bù những năm.

Để định hình các cột có ngày trùng với những ngày nghỉ ngơi dịp lễ vào list trên, thì chúng ta chế tác Rule theo phương pháp sau:

= ISERROR(MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0)) = FALSE

Giải thích:

MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0)	Trả về địa điểm của ngày sống ô E7 trong list NgayNghi.Nếu ko có vào list ngày nghỉ thì hàm này vẫn báo lỗi.
ISERROR(MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0))	Kiểm tra hàm này còn có lỗi hay là không.
= ISERROR(MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0)) = FALSE	Nếu có trong list ngày nghỉ thì hàm này sẽ trả về TRUE.

do vậy, theo dữ liệu tớ nhập vào thì tháng tư năm 2020 sẽ có được 2 ngày nghỉ lễ, cùng tớ đang sơn màu đỏ, nhỏng hình sau:

5. Đặt ký hiệu lưu lại cùng tính tổng theo từng ngày

Tớ bổ sung cập nhật thêm 1 sheet “QuyTac” nhằm liệt kê danh sách các cam kết hiệu áp dụng nhằm điểm danh theo từng ngày một.

Mục đích sheet này để đặt có tác dụng quy tắc tầm thường. Các chúng ta có thể ghi chụ ngay lập tức dưới bảng chnóng công từng tháng để dễ theo dõi.

Ở sheet “T1”, các bạn có thể đặt Conditional Formatting cho những cam kết hiệu này.

Ở các hàng dưới danh sách nhân viên/học viên, tớ bổ sung cập nhật các hàng đếm tổng con số theo từng một số loại.

Tớ áp dụng hàm COUNTIF nhằm đếm số lượng theo 1 ĐK.

Công thức:	= COUNTIF ( range ; criteria )
range	Vùng quý hiếm nhằm đếm số lượng
criteria	Điều kiện để đếm số lượng
Ý nghĩa:	Dếm con số những quý hiếm trong vùng range thỏa ĐK criteria
Tại ô E18:	= COUNTIF ( E$8:E$17 ; $B18 )hoặc= COUNTIF ( E$8:E$17 ; “A” )– Tại trên đây, đếm con số các cực hiếm bởi ô B18 hoặc bởi “A” nghỉ ngơi trong vùng E8:E17– Đối với vùng đếm số lượng: tớ thắt chặt và cố định hàng “E$8:E$17” để Khi sao chép bí quyết sang trọng những điều kiện dưới thì không trở nên biến hóa địa điểm của vùng cực hiếm này.– Đối với điều kiện: Tớ cố định và thắt chặt cột làm việc điều kiện “$B18” nhằm lúc xào luộc bí quyết thanh lịch những ô ở kề bên thì không xẩy ra thay đổi địa điểm của ô điều kiện.

Các bạn cũng có thể áp dụng cách làm giống như để đếm số lượng ngày có tác dụng việc/tới trường trong 1 mon của từng cá thể.

Và đấy là kết quả đó của tớ:

Để coppy sheet bây chừ với áp dụng cho những tháng khác:

quý khách hàng nhận con chuột cần vào sheet này, lựa chọn “Move or Copy…”Tại list những sheet “Before sheet”, chọn sheet mà lại sheet new sản xuất sẽ nằm phía sau đó.Chọn vào ô vuông “Create a copy”Và dấn nút “OK”.

Như vậy các bạn đã hiểu rằng bí quyết tạo một bảng chnóng công/điểm danh hoàn hảo rồi rò rỉ.